BulkMailer 2008 Online-Hilfe: HTML Mails

HTML Mails

Erstellen von ansprechenden HTML-Mails

BulkMailer besitzt einen Html-Editor mit Funktionen, wie sie für ein Email-Programm typisch sind.

Wenn Ihnen dies nicht genügt und Sie komplexes Html erstellen wollen

Nutzen Sie dazu einen Html-Editor Ihrer Wahl
Speichern Sie die Html-Datei auf Ihre Festplatte
Laden Sie diese in den BulkMailer über den Menüpunkt "Email->Webseite aus Datei laden"

Falls Sie keine genügenden Kenntnisse zum Erstellen von Html besitzen, wäre das evtl. auch eine gute Aufgabe für Ihren Webdesigner.

BulkMailer 2008 bietet volle Unterstützung von HTML-Mails

Sobald Ihre EMail Textformatierungen oder eingebettete Bilder enthalten soll, handelt es sich um s.g. HTML-Mails. Fast alle modernen EMail-Clients sind heute in der Lage, solche HTML-Mails anzuzeigen.

Für ältere EMail-Clients fügt BulkMailer automatisch einen ASCII-Part zur EMail hinzu, sodass diese den enthaltenen Text anzeigen können.

Erstellen Sie HTML-Mails mit dem integrierten Editor.
Grafiken können wahlweise zusammen mit der EMail versendet werden, oder als Verweis auf eine Grafik, die auf einem Webserver liegt, eingebunden werden.

So erstellen und versenden Sie HTML-Mails

Wählen Sie im Hauptmenü EMail->Neue EMail (HTML)
Oder konvertieren Sie eine bestehende Mail durch den Menüpunkt EMail->Format HTML
Im Nachrichteneditor sehen Sie nun eine zusätzliche Toolbar mit Funktionen zur Text- und Seitenformatierung sowie zum Einfügen von Grafiken und Verweisen.

Einfügen von Bildern

Klicken Sie in der Toolbar auf das Icon Bild einfügen
Es erscheint der Dialog Bild
- Klicken Sie auf Bildherkunft->Durchsuchen und wählen Sie eine Grafikdatei aus.
  Ein so ausgewähltes Bild wird zusammen mit Ihrer EMail versendet.
- Oder geben Sie die URL zu einem Bild auf einem Webserver ein.
  Diese Grafik wird dann nicht mit der EMail versendet.
  Stattdessen wird das Bild beim Lesen der Nachricht im EMail-Programm des Empfängers von der angegebenen URL heruntergeladen und angezeigt.

Bitte beachten Sie:
Eingebundene Bilder müssen zum Zeitpunkt des Versendens an ihrem Speicherort vorhanden sein.

Einfügen von Verweisen (Links)

Markieren Sie einen Textabschnitt oder ein Objekt (z.B. Bild)
Klicken Sie in der Toolbar auf das Icon Link erstellen
Geben Sie im folgenden Dialog die URL ein.

MS-Frontpage als HTML-Editor

Um komplexe HTML-Mails zu erstellen, können Sie auch MS-Frontpage oder andere HTML-Editoren verwenden. Speichern Sie die Datei als HTML-Datei ab und wählen Sie anschließend "EMail->Webseite aus Datei laden", um diese Datei zu öffnen.
BulkMailer passt beim Öffnen relative Pfade zu Bilddateien automatisch an.

MS-Word als HTML-Editor

Zu MS-Office 2000 finden Sie unter http://office.microsoft.com/downloads/2000/Msohtmf2.aspx den Office 2000 HTML Filter als kostenlosen Download, mit dem Sie das Word-Dokument als gefiltertes HTML speichern können. (Office XP besitzt diese Funktion bereits.)
Wählen Sie anschließend in BulkMailer den Menüpunkt "EMail->Webseite aus Datei laden", um diese Datei zu öffnen.

MS-Publisher as HTML-Editor

Siehe MS-Publisher zum Gestalten der HTML-Mail

Allgemeine Hinweise zum Versenden von HTML-Mails

Verwendete Schriften

Bei HTML-Mails gilt dasselbe wie bei Webseiten:
Sie sollten nur Schriftarten verwenden, die auch auf dem Rechner des Empfängers vorhanden sind. Das sind typischerweise Arial, Times New Roman, Courier New, (Verdana, Tahoma, Comic Sans, Impact) etc. Nicht vorhandene Schriften werden beim Empfänger evtl. durch andere Schriften ersetzt dargestellt.

Bilder als Verweis versenden

Es ist für Newsletter durchaus typisch, dass Bilder nicht zusammen mit der Mail, sondern nur als Verweis auf eine Grafik auf einem Webserver eingebunden werden. Letzteres hat folgende Vorteile:

Die Mail wird wesentlich kleiner, dadurch schneller versendet und beim Empfänger schneller geöffnet.
Bei verlinkten Grafiken können Sie durch Auswertung der Logfiles Ihres Webservers die Abrufrate ihrer Mail auswerten.