MS-Publisher für das Email Layout

MS-Publisher zum Gestalten der HTML-Mail

Vorweg sei gesagt, dass die Erstellung einer Emailvorlage mit MS-Publisher problematisch ist. Da diese Frage jedoch häufig gestellt wird, hier eine kurze Anleitung, wie es trotzdem geht. Bessere Ergebnisse erzielen Sie jedoch mit einem richtigen HTML-Editor.

Diese Anleitung bezieht sich auf MS-Publisher 2007

1. Wandeln Sie das Publisher-Project in ein Web Project um:

Wählen Sie Menü Datei->In Webpublikation konvertieren

Folgen Sie den Anweisungen, erstellen Sie keine Navigationsleiste

2. Wählen Sie Menü Extras->Designdetektiv

Markieren Sie alle Optionen zur Prüfung des Layouts. Besonders, wenn Text in Bilder konvertiert wurde, weil

• eine besondere Schriftart verwendet wurde
• einige Bereiche im Layout sich überschneiden

Verbessern Sie das Layout bis keine Probleme mehr gezeigt werden.

3. Konvertieren in eine HTML Version, die gut genug geeignet ist, um als Email versendet zu werden

Unglücklicherweise gibt es einen solchen Menüpunkt im Publisher nicht.

Hier ist der Trick:

• Wählen Sie Menü Datei->E-Mail senden->E-Mail-Vorschau

Dies öffnet Ihren Webbrowser mit einem Dokument im Windows Temp-Verzeichnis.

Prüfen Sie noch einmal, ob Text in Bilder konvertiert wurde. Versuchen Sie, einzelne Wörter zu markieren. Wenn dies gelingt, dann ist alles gut. Wenn nicht, wurde der Text in Bilder umgewandelt. Ihre Email unterscheidet sich dadurch nicht von Spam-Mails und wird überall geblockt. Schließen Sie den Webbrowser und überarbeiten Sie das Layout.

4. Wenn das HTML gut aussieht, speichern Sie es in einen dauerhaften Speicherort

• Erstellen Sie einen neuen Ordner auf der Festplatte
• im MS InternetExplorer wählen Sie Menü Datei->Speichern als..
• wählen Sie als Typ "Webseite, komplett"
• Speichern Sie die Webseite in den neu eingerichteten Ordner

5. Nun öffnen Sie BulkMailer und wählen

• Menü Email->Neue Email (Html)
• Email->Webseite aus Datei laden
• wählen Sie die eben erstellte HTML Datei.

Dies alles mag für Sie gut funktionieren, aber alles in allem wäre es viel besser einen richtigen Html-Editor zu verwenden. Dazu benötigen Sie jedoch Fähigkeiten und Kenntnisse, die nur ein Web-Designer besitzt. Vielleicht wäre das ja eine gute Aufgabe für Ihren Web-Designer.