Arbeiten mit Profilen
BulkMailer unterstützt ab der Version 5 das Arbeiten mit verschiedenen Profilen. Wählen Sie Manü "Datei->Profile" um ein Profil zu öffnen, neue Profile anzulegen und Profile zu bearbeiten.
Sie können beliebig viele Profile anlegen.
Allgemeines zu Profilen
Jedes Profil besitzt seine eigenen Daten und Einstellungen:
- Nachrichtentexte (Datei Mailings.mdm)
- Adressdatenbank (Datei Addresses.bm3)
- Ausschlußliste (Datei Exclude.mdb)
- Postausgang (Datei outbox.mdb und Verzeichnis \Outbox\)
- Einstellungen (unter Extras->Optionen)
Diese Daten werden unter \Eigene Dateien\BulkMailer\ in jeweils einem eigenen Verzeichnis Profile-00000x (fortlaufende Nummer) angelegt.
Adressdatenbanken und Ausschlußlisten können auch profil-übergreifend verwendet werden.
Gemeinsame Adressdaten und Ausschlußliste
Nach Erstellung eines neuen Profils wird erstmal eine eigene leere Adressdatenbank und Ausschlußliste angelegt.
Später können Sie eine andere BulkMailer Adressdatenbank öffnen über den Menüpunkt "Datei->BulkMailer Adressdatenbank öffnen...". Ebenso eine andere Ausschlußliste über "Ausschluß->Andere Ausschlußdatenbank öffnen...". Die zuletzt geöffnete Adressdatenbank und Ausschlußliste wird dann beim nächsten Öffnen des Profils wieder geladen
Auf diesem Wege können sich also mehrere Profile dieselbe Adressdatenbank oder Ausschlußliste teilen.
TIP: Verschieben Sie gemeinsame Dateien in einen separaten Ordner. Dann haben Sie später einen besseren Überblick, welche Dateien global verwendet werden.
Löschen von Profilen
Beim Löschen eines Profils werden alle zugehörigen Daten gelöscht. Achten Sie darauf, dass diese Daten nicht auch von anderen Profilen verwendet werden.
Um ein Profil löschen zu können, darf das Profil nicht geöffnet sein.