ProjectPlanner 2014 unterstützt kaskadierende Kalender mit Vererbung und Kalender Ausnahmen. Aufgaben- und Ressourcenkalender können mit dem Standardkalender kombiniert werden.
Standardkalender
Jedes Projekt besitzt einen Standard Kalender. Alle anderen Kalender erben von diesem Standardkalender oder einem seiner Kinder.
Daher ist der Standardkalender ein guter Ort um allgemeine Arbeitszeiten und Feiertage festzulegen. Durch Zufügen einer neuen Ausnahme für einen Feiertag erben auch alle vererbten Kalender diese Ausnahme, es sei dennn, sie definieren ihrerseits wieder eine Ausnahme für diesen Tag.
Wählen Sie Menü Projekt Kalender um weitere spezialisierte Kalender hinzuzufügen, z.B. Samstagsarbeit oder Nachtschicht.
Ressourcen- und Aufgaben-Kalender
Jede Ressource besitzt einen eigenen Kalender. Dieser ist erstmal komplett abgeleitet vom Standardkalender. Sie finden den Ressourcen-Kalender im Dialog zum Bearbeiten einer Ressource.
Aufgaben besitzen dagegen keine eigenen Kalender, aber es kann ein bereits definierter Kalender einer Aufgabe zugewiesen werden.
Ressourcen- und Aufgabenkalender können jeweils mit dem Standardkalender kombiniert werden. Ressourcenkalender können zusätzlich noch mit dem Aufgabenkalender der jeweils zugewiesenen Aufgabe kombiniert werden.
Dabei gibt es drei verschiedene Kalender Kombinations Arten:
- Nicht kombinieren
- Schnittmenge
- Vereinigungsmenge
Wenn Sie auf eine Aufgabe im Gantt-Diagramm oder auf eine Ressource im Ressourcen Diagramm klicken, so wird der berechnete kombinierte Kalender für die zuletzt ausgewählte Aufgabe oder Ressource mit dem Diagramm dargestellt.
Eingabe von Arbeitszeiten
Geben Sie Arbeitszeiten ein in der Form hh:mm
Das Programm verwendet stets das 24-Stunden Format, daher geben Sie bitte 13:00 für 1:00 nachmittags ein.
Gültig sind Werte von 00:00 bis 24:00
Kalender Ausnahmen
Gehen Sie zu der Ausnahmen-Registerkarte im Kalender-Bearbeiten-Dialog um Ausnahmen hinzuzufügen oder zu entfernen.
Fügen Sie eine neue Ausnhame hinzu, durch wechseln des Radio-Buttons vererbt nach Ausnahme. Entfernen Sie die Ausnahme durch zurückstellen von Ausnahme nach vererbt.
Markieren Sie Arbeitstag wenn das Ausnahmedatum ein Arbeitstag ist.
Wählen Sie Arbeits-Stunden: Ausnahme und geben Sie neue Arbeitsstunden für dieses Datum ein.
Kalender auf dem MS-SQL Server
Wenn Sie ihre Projekte auf einem MS-SQL Server speichern, werden alle Kalender global verwaltet und stehen auch anderen Projekten in dieser Datenbank zur Verfügung.
Sie sollten stets dabei bedenken, dass die Änderung eines Kalenders dann auch andere Projekte in dieser Datenbank betrifft.