Durch die Funktion "Mailing generieren" werden die Emails auf Basis der aktuellen Datenbankauswahl zusammengestellt und in den Postausgang gelegt.
- Verfassen Sie eine Email
- Selektieren Sie eine Gruppe von Datensätzen durch eine Datenbankauswahl (Auswahl oder Erweiterte Auswahl) und/oder markieren Sie mehrere Datensätze mit gedrückter Strg-Taste.
- Wählen Sie im Hauptmenü "Mailing->Mailing generieren"
- Wählen Sie im folgenden Dialog, ob das Mailing an
- die gesamte Auswahl
- nur die markierten Datensätze
- Bestätigen Sie mit OK. Die einzelnen Mails werden nun zusammengestellt
- Es erscheint eine Vorschau der generierten Mails. Kontrollieren Sie die einzelnen Mails. Sie können hier einzelne Mails noch bearbeiten oder löschen.
- Durch Klick auf den entsprechenden Button werden die Mails in den Postausgang gelegt.
BCC-Mailing (Blind Carbon Copy)
Wählen Sie diese Option normalerweise nicht.
BulkMailer sendet ohne diese Option an jeden Empfänger eine separate Email. Keiner der Empfänger sieht dabei die Adressen der anderen Empfänger.
Die BCC Option ist nur für den besonderen Zweck gedacht, wenn Sie einen größeren Dateianhang an eine große Empfängergruppe senden wollen und dabei auf anderem Wege eine zu große Datenmenge an den Mailserver übertragen werden müsste.
Im BCC Modus fasst BulkMailer die Mails zu BCC Blöcken zusammen, so als wenn Sie in Ihrem Emailprogramm die Mail an sich selbst adressieren und jeweils 50 Empfänger in das BCC Feld ziehen.
Dieser Modus hat jedoch zwei wesentliche Nachteile:
- Dadurch, dass dieselbe Mail an mehrere Empfänger geht, können keine persönliche Anrede oder andere Personalisierungen in der Mail versendet werden.
- Eine größere Anzahl von BCC-Mails wird häufiger von traffic-basierten Spam-Filtern aussortiert.
Die Blockgröße der BCC Mails können Sie unter "Optionen->BCC" konfigurieren.
Vorschau des Mailings
Nach dem Generieren erscheint eine Vorschau des Mailings. Hier sollen Sie prüfen, ob alles in Ordnung ist, insbesondere ob alle Datenbankinhalte nach Ihren Wünschen eingesetzt wurden und die persönlichen Anreden wie gewünscht eingefügt wurden.
Klicken Sie auf "In den Postausgang legen", um diese Mails in den Postausgang zu legen, damit sie von dort aus versendet werden können.