Wie wichtig eine gute Datensicherung ist, erkennt man oft erst wenn es zu spät ist. Festplatten fallen wie Glühbirnen irgendwann aus, Rechner werden gelegentlich gestohlen oder die empfindliche Elektronik bei Blitzschlag zerstört.
Datensicherung der BulkMailer Programmdaten
BulkMailer speichert alle Daten in einem separaten Datenverzeichnis.
In der Version 5 ist dies
\Eigene Dateien\BulkMailer\
Ab der Version 6 wählen Sie Extras->Datenverzeichnis festlegen, um dieses Verzeichnis zu ermitteln. Im ersten Eingabefeld steht der komplette Pfad. Schließen Sie dieses Fenster wieder mit "Abbrechen".
Per Voreinstellung ist dies
\AppData\Roaming\Kroll-Software\BulkMailer\
Oder suchen Sie mit der Windows Suchfunktion nach der Datei BulkMailer.cfg
Sichern Sie dieses komplette Verzeichnis mit allen Dateien und Unterordnern (z.B. auf einen USB Stick, was das derzeit sicherste und langlebigste Medium ist).
Datenübernahme auf einen anderen Rechner
Installieren Sie BulkMailer und starten Sie das Programm erstmalig. Im Menü Extras-Datenverzeichnis festlegen können Sie nun das Datenverzeichnis sehen, welches BulkMailer gewählt hat. Der volle Pfad steht im ersten Eingabefeld. Dann schließen Sie BulkMailer und kopieren Ihre Sicherungsdateien an diesen Ort (in das Datenverzeichnis). Sie können dabei die leeren Datenbanken überschreiben, die BulkMailer bereits angelegt hatte.
Falls BulkMailer eine Datenbank nicht findet, legt er beim Starten einfach eine neue leere an. Solche leeren Datenbanken können Sie einfach mit Ihren Daten überschreiben.
Der Pfad zum Datenverzeichnis ist vom angemeldeten Windows-Benutzer abhängig. Daher sind weitere Anpassungen erforderlich, falls sich der Windows-Benutzername geändert hat:
WICHTIG
Falls der Windows-Benutzer anders heisst, öffnen Sie die Datei "BulkMailer.cfg" im Datenverzeichnis mit einem Plain-Text Editor* und korrigieren Sie alle Datei-Pfade darin an die neuen gültigen Pfade.
*) nutzen Sie dazu Notepad oder Windows Editor, jedoch nicht Wordpad oder MS-Word.
Übernahme einzelner Dateien
Alternativ können Sie auch nur die einzelnen Datenbanken zurückschreiben, das sind im Wesentlichen in jedem BulkMailer-Profile Ordner:
- *.bm3: die BulkMailer Adressdatenbanken
- Exclude.mdb: Die Ausschlussliste
(Diese beiden können Sie auch aus dem Programm heraus über die entsprechenden Menüpunkte öffnen.)
- Mailings.mdm: Die Nachrichtentexte
BulkMailer Adress-Datenbanken
Durchsuchen Sie Ihre Festplatte nach *.bm3 Dateien.
Öffnen Sie die BulkMailer Adressdatenbanken durch Menü Datei->BulkMailer Adressdatenbank öffnen..
Ausschlussliste
Durchsuchen Sie Ihre Festplatte nach "Exclude.mdb" Dateien.
Öffnen Sie die Ausschlussliste durch Menü Ausschluss->Andere Ausschlussdatenbank..
Datenzugriff ohne BulkMailer
Alle verwendeten Datenbanken sind MS-Access Datenbank Dateien, die Sie auch mit MS-Access bearbeiten können.
Gut zu wissen: Ihre Daten gehen nie verloren. Selbst ohne die BulkMailer Anwendung können Sie stets Ihre Daten mit MS-Access öffnen, oder anderen Anwendungen, die MS-Access Dateien öffnen können.
Wenn Sie eine *.bm3 Datei mit MS-Access öffnen wollen, geben Sie dort in der Dateimaske im Öffnen-Dialog *.bm3 ein. Es sollten dann alle bm3-Dateien aufgelistet werden und Sie können eine davon öffnen. Dasselbe gilt für Mailings.mdm