Neben der Dublettensuche erlaubt FuzzyDupes auch den Abgleich mit einer externen Sperrliste (häufig auch Robinsonliste genannt). Auf diese Weise können Sie aus Ihrer Datenbank Sätze entfernen, die auch in einer Sperrliste enthalten sind.
- Wählen Sie Menü "Dubletten->Mit externer Liste abgleichen..."
- Stellen Sie eine Verbindung zu einer Datenbank mit der Sperrliste her
- Wählen Sie eine Tabelle aus
- Ordnen Sie die Felder der Quell- denen der Zieltabelle zu
- Dabei sind mindestens die als Cluster- und Dublettenspalten angegebenen Spalten erforderlich.
- Klicken Sie auf OK
Es erscheint der Dialog mit den Import Optionen:
Ergebnis anzeigen
Wählen Sie eine Option für den Rückgabewert dieser Funktion:
- Negativ Abgleich: Nach dem Suchlauf werden alle Sätze Ihrer Projekt-Datenbank angezeigt, die nicht (unscharf) in der Sperrliste enthalten sind.
- Positiv Abgleich: Nach dem Suchlauf werden nur solche Sätze Ihrer Projekt-Datenbank angezeigt, die auch (unscharf) in der externen Liste enthalten sind.
- Alle Sätze: Es werden alle Sätze Ihrer Projektdatenbank angezeigt. Eine zusätzliche Spalte enthält den Wert 0, wenn keine Übereinstimmung gefunden wurde, bzw. eine Zeilennummer einer übereinstimmenden Zeile Ihrer externen Liste.
Schwellenwerte
Sie können hier noch einmal die Schwellenwerte einstellen. Die Voreinstellung stammt aus Ihren Projekteigenschaften.