Das Herz von Projekt Management

Diese Gleichung ist das Herz einer Projekt-Management Software.

 

Wir haben also eine Gleichung mit 3 Variablen:

Dauer	die Länge des Balkens vom Startdatum bis zum Enddatum
Arbeit	angegeben im Aufgaben-Dialog unter der Registerkarte Arbeit
Einheiten	Die Zuweisung der Ressource in Prozent, im Aufgaben-Dialog unter der Registerkarte Ressourcen, als Zahl zwischen 0 und 1.0 (= 100%)

Bitte stellen Sie sich kurz in Gedanken vor: Wir haben eine Aufgabe an der eine Ressource vollzeit zu 100% arbeitet, dann sind dabei die Einheiten = 1.0. Die Gleichung sagt dann: Dauer = Arbeit / 1. Wenn also 20 Stunden Arbeit festgelegt wurden, wird dieser eine Arbeiter dafür 20 Stunden Zeit benötigen. So einfach ist das.

Wenn wir die Ressource nur mit halber Kraft an der Aufgabe arbeiten lassen (50%, Units = 0.5) dann wird es doppelt so lange dauern, also 40 Stunden.

Wenn wir stattdessen eine zweite Ressource zur Unterstützung holen, dann kommen beide zusammen auf 2.0 Einheiten und die Arbeit dauert nur noch halb so lang.

Berechnen der Aufgabe wenn sich etwas geändert hat

Angenommen, eine der drei hat sich verändert und wir möchten die anderen beiden aus dieser Änderung berechnen. Leider geht das nicht denn wir können keine Gleichung mit zwei Unbekannten lösen.

Was können wir also tun, um dem Problem aus dem Weg zu gehen? Wir setzen einfach eine der 3 Variablen fest und machen daraus eine Konstante! Sie soll bleiben wie sie ist und sich nicht durch Berechnungen verändern (es ist uns dennoch möglich, auch diesen festgelegten Wert zu ändern). Dies ist nicht nur eine elegante Lösung für unser kleines Mathe-Problem, es ist auch ausgesprochen nützlich im richtigen Leben.

Das war eine sehr brilliante Idee, bereits vor langer Zeit und bereits bevor es Computer gab. Und die meisten modernen Computerprogramme, die sich mit Projektmanagement beschäftigen, folgen heute diesem Schema.

Dauer = Arbeit / Einheiten

 

Den Standard Aufgaben-Typ können Sie unter Projekt Einstellungen festlegen. In den meisten Fällen, oder falls Sie unsicher sind, sollten Sie Feste Einheiten wählen.

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Detaillierte Erläuterungen zu den verschiedenen Aufgaben-Typen

Aufgaben- Typ	Aufgabe verschieben	Aufgaben Größenänderung / Dauer ändern	Arbeit ändern	Einheiten ändern
Feste Einheiten	Die aktuelle Arbeit wird berechnet. Das Programm stellt sicher, dass die aktuelle Arbeit nicht kleiner als die Ziel-Arbeit ist und aktualisiert die Dauer, falls erforderlich.	Die aktuelle Arbeit wird berechnet. Die Ziel-Arbeit wird auf die berechnete Arbeit gesetzt.	Die Dauer wird berechnet und gegebenenfalls aufgerundet, sodass die aktuelle Arbeit gleich oder größer der Ziel-Arbeit ist.	Die Dauer wird berechnet aus der Ziel-Arbeit und den Ziel-Einheiten. Die Dauer wird gegebenenfalls aufgerundet, sodass mindestens die Ziel-Arbeit erreicht wird. Die tatsächliche Arbeit wird berechnet. Diese kann durch die gegebene Granularität von der Ziel-Arbeit abweichen.
Feste Arbeit	Die aktuellen Einheiten werden berechnet. Das Programm stellt sicher, dass keine Einheit über 100% liegt und aktualisiert die Dauer, falls erforderlich.	Die aktuellen Einheiten werden berechnet. Die Ziel-Einheiten werden aus den aktuellen Einheiten gesetzt. Das Programm stellt sicher, dass keine Einheit größer als 100% ist und aktualisiert die Dauer, falls erforderlich.	Die aktuellen Einheiten werden berechnet. Die Dauer wird aktualisiert, falls erforderlich, um zu versichern, dass keine aktuelle Arbeit unter der Ziel-Arbeit liegt und dass keine Einheiten über 100% liegen.	Die Dauer wird berechnet. Die aktuellen Einheiten werden berechnet. Die Dauer wird angepasst, um zu versichern, dass keine aktuelle Arbeit unter der Ziel-Arbeit liegt und dass keine Einheit größer als 100% ist.
Feste Dauer	Die aktuellen Einheiten werden berechnet. Das Programm berücksichtigt, dass keine Einheit über 100% liegen darf. Anschliessend wird die tatsächliche Arbeit berechnet.	Die aktuellen Einheiten werden berechnet. Das Programm berücksichtigt, dass keine Einheit über 100% liegen darf. Anschliessend wird die tatsächliche Arbeit berechnet. Die Ziel-Einheiten werden gesetzt durch die berechneten Einheiten.	Die aktuellen Einheiten werden berechnet. Das Programm stellt sicher, dass keine Einheit über 100% liegt und passt die Dauer an, falls erforderlich. Die tatsächliche Arbeit wird aus der tatsächlichen Dauer berechnet.	Die aktuelle Arbeit wird berechnet. Die Dauer wird nicht angepasst, denn sie ist fixiert. Daher kann die aktuelle Arbeit kleiner werden als die Ziel-Arbeit.
Statische Aufgabe	Die aktuelle Arbeit wird berechnet.	Die aktuelle Arbeit wird berechnet. Die Ziel-Arbeit wird aus der aktuellen Arbeit gesetzt.	Die aktuellen Einheiten werden berechnet. Die aktuelle Arbeit wird berechnet.	Die aktuelle Arbeit wird berechnet.

Dasselbe in kurzen Worten..

• das Programm berechnet die abhängigen Größen mit der Formel Dauer = Arbeit / Einheiten
• das Programm stellt sicher, dass die aktuelle Arbeit nie kleiner als die Ziel-Arbeit ist. ^*)
• das Programm stellt sicher, dass die aktuellen Einheiten nie über 100% liegen ^*)
• Ziel-Werte werden nur verändert, wenn die Dauer einer Aufgabe verändert wird
• all dies unter Berücksichtigung der Granularität, der Kalender und der Kalender-Kombinationsmodi.

^*) nicht bei statischen Aufgaben

Dasselbe in noch kürzeren Worten..

• Das Programm hält die Daten konsistent, was immer Sie auch tun ^**)

^**) die Software wird bereitgestellt "wie sie ist", ohne Zusicherungen irgendwelcher Art.