SQL Server
KS.CRM unterstützt MS-SQL Server ab Version 2005. Eine aktuelle Version wird empfohlen. Es genügt die kostenlose Express-Version. Große Datenbanken laufen schneller auf einer nicht-kostenlosen Version des SQL-Servers. Sie sollten einen SQL Server nicht auf einem Notebook installieren. Ebenso können Sie einen SQL Server hosten lassen oder Cloud-Dienste nutzen, die einen SQL Server bereitstellen, und haben so Zugriff von überall auf der Welt.
Datenbank erstellen
Wählen Sie im Programm Menü Extras|Neue Datenbank erstellen.
Sie benötigen dazu ein LogIn auf dem SQL Server, welches über ausreichende Rechte zum Erstellen von Datenbanken und Objekten verfügt. Sie sollten normalerweise DBO (Database Owner) für diese Datenbank sein.
Benutzer verwalten
Im Menü Extras|Benutzer verwalten können Sie weitere Benutzer anlegen oder auch wieder löschen, sofern Sie über diese Rechte in der Datenbank verfügen. Selbstverständlich können Sie dazu auch das SQL Server Managementstudio verwenden.
Ein neuer Datenbankbenutzer sollte im Programm unter Menü Extras|Meine persönlichen Daten bearbeiten wenigstens seinen Vor- und Nachnamen eingeben. Viele Programmfunktionen zeigen diesen Benutzernamen später an.
Datenbank Backups
Nutzen Sie das SQL-Server Management Studio (SSMS) um einen Backup-Plan zu gestalten. Dazu sind gute Administratorenkenntnisse für den SQL-Server erforderlich.