Hier definieren Sie, wie das automatische Feld „[Anrede]“ generiert wird. Die Anrede-Arten Höflich, Persönlich, Cool sind jeweils den Gruppen zugeordnet, siehe Gruppen verwalten. Fügen Sie Feldinhalte wie in der Auflistung angezeigt ein.
In der Adressdatenbank werden Adressen zu bestimmten Gruppen zugeordnet. Diese Gruppen dienen der Auswahl von Datensätzen. Jede Gruppe besitzt eine bestimmte Anredeart Sie können die vordefinierten Gruppen um neue erweitern. Wenn Sie eine Gruppe löschen, werden dabei auch alle abhängigen Adressen gelöscht.
Die Adressen können in eine Textdatei mit Delimiter (Begrenzungszeichen) exportiert werden. Solche Textdateien können von den allermeisten Datenbankprogrammen gelesen und importiert werden. Zu diesem Format gibt es eine Reihe von Optionen, die Sie beim Export aus BulkMailer wählen können. Welche Optionen Sie wählen sollten hängt davon ab, in welchem anderen Programm Sie diese Datei weiterverarbeiten […]
Die Importfunktion von BulkMailer erlaubt es, Daten aus anderen Datenquellen in eine BulkMailer Adressdatenbank zu importieren. Wenn Sie eine „Andere Datenquelle“ geöffnet haben, ist ein Import nicht möglich, da „Andere Datenquellen“ nur lesend geöffnet werden. Öffnen Sie in diesem Fall erst eine BulkMailer Adressdatenbank oder erstellen Sie eine neue BulkMailer Adressdatenbank. Wählen Sie dann Menü […]
Um vorhandene Mails aus dem Postausgang zu versenden, wählen Sie "Mailing->Mailing versenden (SMTP)". Nach Bestätigung der Lizenzbestimmungen und Validierung der PIN erscheint der Versenden Dialog. Achten Sie darauf, daß Sie mit dem Internet verbunden sind und wählen Sie "Start !" Daraufhin sollte der Mailversand beginnen. Folgende Anmerkungen zum Mailversand: Sie können den Versand jederzeit […]
Durch die Funktion "Mailing generieren" werden die Emails auf Basis der aktuellen Datenbankauswahl zusammengestellt und in den Postausgang gelegt. Verfassen Sie eine Email Selektieren Sie eine Gruppe von Datensätzen durch eine Datenbankauswahl (Auswahl oder Erweiterte Auswahl) und/oder markieren Sie mehrere Datensätze mit gedrückter Strg-Taste. Wählen Sie im Hauptmenü "Mailing->Mailing generieren" Wählen Sie im folgenden […]
Schnelle Suche (F6) Wechseln Sie zur Adressen-Tabelle. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Suchen….Es erscheint der Dialog zur Auswahl von Adressen (siehe Screenshot). Nachdem Sie eine bestimmte Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf „OK“. In der Tabellenansicht der Adressen werden jetzt nur die ausgewählten Datensätze angezeigt. Klicken Sie dort auf „Alle Sätze“, um die Auswahl […]
BulkMailer versendet auch Dateianhänge (Attachments). Klicken Sie auf die Büroklammer, um eine Datei an die Email anzuhängen. Einige Dateitypen wie *.exe, *.vbs, etc. werden vom Programm nicht akzeptiert. Diese Dateitypen können potentiell Viren enthalten. Falls Sie solche Dateien versenden wollen, packen Sie diese mit einem Pack-Programm ein, z.B. WinZip. Dateianhänge können aus Sicherheitsgründen nicht […]
Am linken Fensterrand unter „Felder“ werden alle verfügbaren Datenbankfelder aufgelistet. Drag und drop (anfassen und ziehen) Sie ein solches Feld, um es in den Mail-Text einzufügen. Beim Generieren der Mails werden später diese Platzhalter durch die Datenbankinhalte ersetzt. Eine Besonderheit stellt das Feld [Anrede] dar: es fügt die personalisierte Anrede ein (diese Funktion ist […]
Erstellen von ansprechenden HTML-Mails BulkMailer besitzt einen Html-Editor mit Funktionen, wie sie für ein Email-Programm typisch sind. Wenn Ihnen dies nicht genügt und Sie komplexes Html erstellen wollen Nutzen Sie dazu einen Html-Editor Ihrer Wahl Speichern Sie die Html-Datei auf Ihre Festplatte Laden Sie diese in den BulkMailer über den Menüpunkt „Email->Webseite aus Datei laden“ […]