Neue Ressource zufügen
Wählen Sie Menü Bearbeiten->Neue Ressource [F8] und fügen Sie einige Ressourcen zu Ihrem Projekt hinzu.
Einer Aufgabe Ressourcen zuweisen
Doppelklicken Sie auf die Aufgabe um deren Eigenschaften zu bearbeiten.
- Gehen Sie zur Registerkarte Ressourcen und fügen Sie eine oder mehrere Ressourcen zu dieser Aufgabe hinzu.
- Setzen Sie Einheiten % für jede Zuweisung, gewöhnlich 100%.
- Wählen Sie den gewünschten Aufgaben-Typ auf der ersten Registerkarte, um festzulegen, wie Arbeit oder Einheiten berechnet werden sollen.
Die Zuweisung von Ressourcen zu einer Aufgabe aktiviert einige Dinge:
- Arbeit wird für diese Aufgabe berechnet
- Die Aufgabe und Ressource erscheint im Ressourcen Diagramm
- Die Aufgabe und Ressource erscheint im Terminkalender für dieses Projekt
- Projektkosten können berechnet werden
Ressourcen, Arbeit und Fähigkeiten
Sie können mehr als eine Ressource einer Aufgabe zuweisen.
Wenn die Arbeit mit der Formel Arbeit = Dauer * Einheiten berechnet wird, werden verschiedene Ressourcen in einem Arbeitspunkt andere/alle zusammengefasst und kumuliert.
Aber die Arbeit kann weiter differenziert und aufgespaltet werden in verschiedene Fähigkeiten. Jede Ressource kann verschiedene Fähigkeiten besitzen, und die Arbeit kann in diese Fähigkeiten aufgeteilt werden.
Für diesen Fall können Sie verschiedene Arbeitspunkte für jede Fähigkeit erstellen, und dann verschiedene bevorzugte Ressourcen mit dieser Fähigkeit auswählen. Diese Ressourcen sollten ebenfalls unter Ressourcen der Aufgabe zugeteilt sein. Das Programm kann dann wissen, welchem Arbeitspunkt welche der zugeteilten Ressourcen zugewiesen werden soll.
Dabei gibt es stets einen Arbeitspunkt mit der Fähigkeit andere/alle, in dem alle Ressourcen gebündelt werden, die nicht einer bestimmten Fähigkeit zugeordnet werden konnten.
Wenn Sie einen oder mehrere Abeitspunkte mit besonderen Fähigkeiten zugefügt haben, können Sie anschließend den allgemeinen Arbeitspunkt andere/alle löschen. Allerdings lassen sich dieser Aufgabe dann nur noch Ressourcen zuweisen, welche die erforderlichen Fähigkeiten besitzen.
Geben Sie dem Löser einen Hinweis, wieviele Ressourcen er einem Arbeitspunkt höchstens zuweisen darf, indem Sie die maximalen Entitäten (Max. Ent.) setzen. Jeder andere Wert als Null begrenzt die Anzahl der zuweisbaren Ressourcen.
In den meisten Fällen ist es ausreichend, wenn Sie keine ausdifferenzierten Arbeitspunkte festlegen. Dieses Feature geht über das hinaus, was die meisten anderen Projekt-Management Anwendungen bieten.
Ressourcen auf dem MS-SQL Server
Wenn Sie ihre Projekte auf dem MS-SQL Server speichern, werden alle Ressourcen und Fähigkeiten global verwaltet und stehen in allen Projekten zur Verfügung.
Sie sollten stets daran denken, dass wenn Sie eine Ressource auf dem SQL-Server ändern, dies auch andere Projekte in der Datenbank betrifft.
Ressource Zuweisungen aus anderen Projekten in der Datenbank werden im Ressourcen Diagramm als Geisterbild dargestellt.